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Téléchargement

 
     
 

Le Gestionnaires de fichiers est accessible dans le module d´administration. Autrement dit, il faut s´authentifier pour y accéder.
Son but est d´aider un administrateur, voire un contributeur, à :

  1. télécharger un fichier chez l´hébergeur,
  2. supprimer un fichier chez l´hébergeur,
  3. visualiser la liste des entités sans fichier,
  4. exporter la liste des entités sans fichier.


Admettons que votre site web a pour but de vendre des produits. Il est important que, dans la fiche "produit", on trouve systématiquement la photographie de votre produit.

Avantages du Gestionnaires de fichiers:

  • Ergonomie
  • Simplicité
  • Rapidité


1°) En effet, pour téléchargement un fichier, il vous suffira de sélectionner votre produit dans une liste déroulante et de sélectionner la photographie sur votre disque dur ou clé USB. Deux actions, rien de plus !
Le nom du fichier en sera déduit et le fichier sera copier dans un dossier regroupant tous vos produits. La convention de nommage des fichiers et dossiers est faite une fois pour toutes. Vous n´avez pas à vous soucier du nom du fichier. Aucun risque d´erreur !
De plus, des contrôles de la taille des photographies empêcheront que des fichiers énormes soient téléchargés. Or sachez qu´un internaute quittera votre site web si l´affichage d´une fiche "produit" est trop long à cause du temps de chargement d´un (gros) fichier.
Vous pouvez donc déléguer cette tâche à un de vos collaborateurs sans crainte.

2°) Même principe pour la suppression d´un fichier. Il peut vous arriver d´avoir à remplacer une photographie par une autre mettant plus en valeur votre produit. Là, une seule action suffit : la sélection de votre produit dans une liste déroulante. C´est tout.
Evidemment, il vous sera demander de confirmer la suppression.

3°) Les entités sans fichiers :
Il est facile d´aller dans toutes les fiches pour voir s´il ne manque pas de photographies. Mais quand vous en avez plus d´une centaine, cela devient très fastidieux. Le plus simple est l´aller dans le gestionnaire de fichiers et de visualiser la liste des manquants, c´est à dire des produits/entités sans photographie/fichier.

4°) L´exportation au format Excel des entités sans fichier vous permettra de traiter en différé au sein de votre entreprise les "manquants".

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